Afficheur de contenus web Afficheur de contenus web

Charte de participation

« Communauté virtuelle de pratique des infirmières GMF du Québec »

Mise à jour le 4 juillet 2019

 

Caractéristiques de notre communauté

  1. Nom de la communauté

« Communauté virtuelle de pratique des infirmières GMF du Québec »

Site web: http://liferay6.cess-labs.com/web/cvp-gmf

 

  1. Raison d’être

Promouvoir la pratique infirmière dans les groupes de médecine de famille (GMF)* afin de contribuer à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins et services de première ligne au Québec.

 

  1. Buts / objectifs
  • Mettre en commun les connaissances et les outils de travail permettant le développement professionnel continu des infirmières en GMF du Québec.
  • Favoriser le réseautage entre les membres de la communauté

 

  1. Valeurs 
  • PARTAGE - RÉCIPROCITÉ
  • ENTRAIDE
  • CONFIANCE
  • ENGAGEMENT
  • COHÉRENCE
  • HARMONISATION

 

  1. Qui peut être membre
  • Les infirmières œuvrant en GMF de toutes les régions du Québec
  • D’autres ressources directement impliquées auprès de la pratique infirmière en GMF
  • Tout autre acteur ayant un intérêt pour la pratique en GMF (chaque demande sera analysée en fonction de critères précis spécifiés dans l’annexe)

 

Dynamique entre les membres

  1. Engagement des membres

Le membre s’engage à contribuer aux échanges sur le forum de discussion :

  • Cette contribution doit être teintée d’une rigueur professionnelle appuyée sur les meilleures pratiques.
  • Il existe différentes façons de contribuer :
  1. Partager une expérience
  2. Partager des documents-outils
  3. Partager des références

 

  1. Principes de participation 
  • Le membre est l’utilisateur unique de son compte et mot de passe.
  • Le membre demeure responsable de l'utilisation des informations et des documents obtenus via la communauté.  
  • En ce sens, les échanges sur le site ne sont pas considérés comme des consultations professionnelles et ne peuvent pas engager la responsabilité d'une autre personne.
  • Le membre s’engage à faire preuve de respect dans les échanges.

 

  1. Mode de communication entre les membres de la CvP

Les moyens suivants sont mis à la disposition des membres :

  • Site web sécurisé par mot de passe
    • Forum de discussions avec abonnement par défaut (recevoir les messages dans son courriel)
    • Bibliothèque de documents et d’outils (fichiers)
  • Conférences téléphoniques
  • Webinaires
  • Activités présentielles

 

 Propriété intellectuelle et gestion de l’information

  1. En matière de propriété intellectuelle, chaque membre :
  • Comprend que toutes les informations et documents qu’il transmettra via le site de la CvP pourront être utilisés par d'autres membres.
  • S'engage à transmettre uniquement des informations et documents qui ne sont pas de nature confidentielle, qui ne portent pas atteinte à la vie privée et qui ne violent pas les droits d'auteurs ou la propriété intellectuelle d'une tierce partie.
  • S’engage à partager des documents entérinés par une Directrice des soins infirmiers par souci d’assurer une rigueur professionnelle et éviter un éventuel glissement de la pratique. Si la version partagée n’est pas entérinée, il doit y avoir une mention à cet effet.
  • S'engage à utiliser les informations et documents téléchargés à partir du site uniquement à des fins professionnelles et en en citant la source lorsque requis.
  • S'engage à obtenir l'autorisation préalable des auteurs d'un document avant de l'utiliser à d'autres fins que pour sa pratique professionnelle.
  • Comprend que les autres membres de la communauté et le CESS ne sont pas responsables des contenus des sites de référence partagés sur la CvP.

 

  1. Gestion de l’information (durée de conservation, accessibilité)
  • La durée de conservation des messages du forum est déterminée par la pertinence de leur contenu.  
  • De façon ponctuelle, l’animatrice peut retirer du site web de la CvP des contenus jugés inadéquats ou désuets.

 

  1. Communications externes
  • Une page publique du site web de la CvP est utilisée au besoin pour diffuser des informations à l’ensemble du réseau de la santé et au grand public.

 

  1. Considérations linguistiques
  • La langue officielle d’échange de la CvP est le français.
  • Des documents d’autres langues peuvent être échangés.

 

Gouvernance

La CvP est soutenue financièrement par le MSSS. D’autres instances sont impliquées dans la prise de décision :

 

  1. Le comité d’orientation
  • Mandat :  
    • Exercer une vigie de la qualité et de la rigueur des échanges sur la communauté
    • Répondre à certains besoins précis de la communauté par l’apport de différents types de contenus (ex : fiche-synthèse)
    • Évaluer la satisfaction des membres de la communauté
    • Planifier le calendrier des activités annuelles de la communauté
    • Promouvoir les activités et la participation des membres de la CvP
    • Identifier un ou une porte-parole de la communauté au besoin
    • Valider les orientations de la CvP

 

  • Composition :  le comité est composé de 5 à 8 membres de la CvP incluant l’animatrice et la coordonnatrice.
  • Les membres du comité doivent refléter autant que possible une diversité géographique et être activement engagés au sein de la communauté.
  • Nomination et durée : Les membres du comité sont volontaires et leur mandat est d’un an renouvelable.
  • Fréquence et modalité des rencontres : le comité se rencontre au moins 4 fois par année, ou selon les besoins exprimés, lors de conférences téléphoniques d’une durée de 75 minutes.

 

L’animatrice et la coordonnatrice travaillent en complémentarité constante selon les rôles suivants :

 

  1. L’animatrice
  • Mandat :
    • Agir en tant qu’experte clinique et porte-parole de la communauté
    • Maintenir le lien avec les experts, parrains et autres parties prenantes
    • Effectuer une veille du forum et intervenir auprès de certains membres en cas d’écart de conduite de la charte de participation
    • Maintenir à jour le contenu de la bibliothèque avec des documents répondant aux critères de qualité
    • Animer les échanges entre les membres (initier des fils de discussion, intervenir pour recadrer, chercher une référence, etc.)
    • Exercer une veille de connaissances en lien avec la pratique
    • Valider le contenu clinique des infolettres de la communauté

 

  1. La coordonnatrice
  • Mandat :
    • Agir en tant qu’experte de processus et soutenir l’animatrice de la communauté
    • Planifier les rencontres du comité d’orientation et s’assurer du suivi administratif des décisions
    • S’assurer de l’organisation et de la mise à jour des informations sur la plate-forme
    • Préparer les infolettres de la communauté
    • S’assurer de la santé globale de la communauté
    • Tenir les statistiques de la communauté à jour

 

  1. Modalités d’évaluation de la communauté

Une fois par année, un sondage de satisfaction est envoyé à tous les membres et analysé par le comité d’orientation. D’autres consultations auprès des membres sont possibles en cours d’année selon les besoins.

 

 

-ANNEXE-

 

Accès à la communauté

-Conditions spécifiques à respecter pour une ressource externe-

 

 

Tel qu’indiqué dans la charte de participation de la CVP des infirmières GMF, la communauté est réservée aux infirmières de toutes les régions du Québec qui œuvrent en GMF. D’autres ressources directement impliquées auprès de la pratique infirmière en GMF peuvent aussi faire partie de la communauté.

Afin de conserver l’essence de la communauté et la fluidité des échanges, tout autre acteur ayant un intérêt pour la pratique infirmière en GMF doit répondre à des conditions spécifiques pour obtenir son accès à la communauté. À noter que toute demande de ce type sera préalablement analysée par l’animatrice puis acceptée en fonction du respect de toutes les conditions. 

 

Conditions spécifiques :

 

  • L’accès octroyé à la communauté sera de type « veille ». Donc, il ne vous sera pas permis d’écrire ou d’échanger dans le forum d’échanges. Mis à part cette formalité, la totalité de la plate-forme sera accessible aux membres externes.
  • En échange de l’accès octroyé et afin d’offrir à la communauté une réelle valeur ajoutée, il sera demandé de fournir, sur demande de l’animatrice, un ou des résumés de lecture en lien avec des thèmes d’actualités pertinents pour les membres. Le gabarit à utiliser vous sera fourni par l’animatrice.
  • Il est interdit d’utiliser à d’autres fins les données qui circulent dans le forum sans consentement de l’animatrice.
  • Il est demandé de contacter l’animatrice en cas d’enjeu particulier observé dans le forum d’échange entre les membres.